Embalažni papir je treba shranjevati v suhem okolju,-odpornem na vlago,-temperaturo-, plesen-in ogenj-. Okolje za shranjevanje mora biti nadzorovano s temperaturo med 10-30 stopinjami in relativno vlažnostjo med 40%-60%, in mora biti dvignjeno od tal, stran od sten in virov ognja.
Za zagotovitev fizikalnih lastnosti in učinkovitosti embalažnega papirja je treba med skladiščenjem upoštevati naslednje ključne pogoje:
Nadzor nad vlažnostjo in temperaturo okolja: Embalažni papir ima močno hidrofilnost in zlahka absorbira vlago iz zraka, kar povzroči deformacijo, plesen ali zmanjšano trdnost. Priporočljivo je nadzorovati relativno vlažnost okolja za shranjevanje pri 40%-60% in temperaturo med 10-30 stopinj. Med deževno sezono ali v okoljih z visoko vlažnostjo lahko uporabite razvlaževalce, sušilna sredstva ali opremo za razvlaževanje, da preprečite težave z deformacijami, kot so "nagubani robovi" na papirju.
-Odporno na vlago in -odporno shranjevanje: Ko zlagate papir, ga dvignite s pragovi, vsaj 25 mm nad tlemi, in ga ne postavljajte ob stene. Pustite vrzeli med paletami, da olajšate prezračevanje. Neuporabljene liste papirja po odprtju takoj zaprite z raztegljivo folijo, da zmanjšate stik z vlažnim zrakom.
Hraniti ločeno od ognja in visokih temperatur. Papir ima nizko točko vžiga in ga je treba shranjevati ločeno od odprtega ognja, grelnikov, prezračevalnih odprtin klimatskih naprav in neposredne sončne svetlobe, da preprečite, da bi postal krhek, se staral ali predstavljal nevarnost požara.
Standardizirajte zlaganje in uporabite načelo prvi-in, prvi-ven (FIFO). Višina zlaganja ne sme biti previsoka (idealno ne več kot 2 metra), da preprečite deformacijo spodnje plasti papirja. Sledite načelu FIFO, da se izognete razbarvanju, zmanjšani trdnosti ali rasti plesni zaradi dolgotrajnega skladiščenja.
Izogibajte se ponovni uporabi in kontaminaciji. Zlasti pri kartonski embalaži za hrano se je treba izogibati ponovni uporabi, da preprečimo rast bakterij in varnost hrane. Poleg tega v skladišču ne smete shranjevati soli, gnojil, olj in drugih higroskopskih ali hlapljivih snovi, da preprečite kontaminacijo ali vpijanje vlage s papirja.
